Effizientes Dokumentenmanagementsystem Hamburg mit weltweitem Zugriff

Zukunftsorientierte Unternehmen bieten ihren Angestellten einen umfassenden Zugang zu allen für die erfolgreiche Arbeit wichtigen Dokumenten. Damit Ihre Mitarbeiter von der Führungsebene bis zum Sachbearbeiter und zur Sekretärin beim Kundenkontakt und bei internen Arbeitsabläufen jederzeit das richtige Schriftstück zur Hand haben, gibt es das moderne Dokumentenmanagementsystem Hamburg. Das DMS umfasst die gesamte datenbankgestützte Verwaltung Ihrer elektronisch archivierten Dokumente.

Große Datenvolumen im Archiv mit einem individuell zugeschnittenen DMS

Neben den laufenden Arbeiten in der Verwaltung vom Verkauf bis zur Rechnungsabteilung gibt es in jedem Unternehmen auch eine Vergangenheit. Um das gesamte Geschehen in einem übersichtlichen Archiv abzubilden, können auch ältere Dokumente bequem nachträglich in ein DMS aufgenommen werden. Gespeicherte Dateien und neu eingescannte Papiere haben ausreichend Platz in einem auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmten Dokumentenmanagementsystem. Innerhalb kurzer Zeit stehen Ihnen alle wichtigen Akten abrufbar auf Ihrem Bildschirm zur Verfügung. Auf Dauer sparen Sie Zeit ein und die Kosten für die Lagerung Ihrer alten Aktenordern, weil Sie alles auf kleinstem Speicherraum digitalisiert haben.

Moderner Workflow in allen Abteilungen

Ein weiterer großer Vorteil des DMS Hamburg ist die rasche Weitergabe interner Arbeitsvorgänge. In wenigen Sekunden gelangen wichtige Dokumente von einer Abteilung zum nächsten Arbeitsplatz. Der Mitarbeiter in der Poststelle wird nie wieder mit einem Wagen durch alle Etagen fahren müssen. Stattdessen setzen Sie ihn als qualifizierten Archivar Ihrer Poststücke ein. Mit dem ständig aktualisierten Dokumentenmanagementsystem verknüpfen Sie sogar Arbeitsplätze auf der ganzen Welt. Ihre Mitarbeiter senden über das System am Nachmittag Arbeitsvorgänge an das andere der Welt und am folgenden Morgen liegen bereits alle benötigten Unterlagen vor. Daher hilft Ihnen das DMS auch unzählige Vorgänge schneller zu bearbeiten. Ein mit Ihren Druckern und Kopierern verbundenes Dokumentenmanagementsystem bietet maximal viel Selbständigkeit für Ihre Mitarbeiter.