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Ihr Nutzen

von digitalem Dokumentenmanagement

  • Mehr Transparenz: strukturierte Ablage aller Informationen und Dokumente durch DMS-Software
  • Dokumentenmanagement steht für höhere Prozesseffizienz: einfaches Auffinden und schnelle Weiterleitung von Informationen
  • Bessere Zusammenarbeit: zentrale Datenhaltung ermöglicht gemeinsame Nutzung der Dokumente
  • Hohe Nachvollziehbarkeit: durch Versionierung der Dokumente und Protokollierung
  • Service Level Agreements sicher einhalten: dank Fristenmanagement mit mehreren Eskalationsstufen
  • Schnelle Einarbeitung: nach kurzer Einführung arbeiten auch neue Mitarbeiter sicher mit dem DMS
  • Durch unsere DMS-Software zu mehr Flexibilität: Informationen stehen überall zur Verfügung – rund um die Uhr
  • Geringer Pflegeaufwand: dank zentraler Administration des Dokumentenmanagements
  • Hohe Sicherheit der abgelegten Dokumente: durch fein abgestuftes Rechtekonzept und detaillierte Protokollierung innerhalb der DMS-Software

Digitale Belegerfassung

Reduzieren Sie Ihren Aufwand: Mit unserer leistungsfähigen OCR-Lösung erfassen, extrahieren und verschlagworten Sie Belege im Handumdrehen, automatisiert, regelbasiert und aus allen erdenklichen Quellen, von der Papierrechnung bis zur E-Mail – gewinnen Sie die Kontrolle zurück über Ihre Dokumente.

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Archivierung

Unser Archiv kommt mit einem großen Leistungsumfang daher und ist dabei einfach zu administrieren – und arbeitet mit unserer Dokumentenmanagement Software zusammen. So leicht kann Archivierung sein: Konfiguration und Administration gehen einfach von der Hand, die integrierte Datenbank ist wartungsfrei.

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elektronische Akte

Dokumentenmanagement ermöglicht jederzeit ohne langes Suchen Zugriff auf wichtige Dokumente zu einem Geschäftsvorgang. Über die Einrichtung von digitalen Akten erreichen Sie genau das – revisionssichere Ablage inklusive und für ein perfektes Zusammenspiel mit unserer DMS-Software, wenn benötigt.

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Workflows

Mit Workflows konfigurieren und automatisieren Sie dokumentenbasierte Arbeitsabläufe ohne großen Aufwand. Vorgangsmonitoring und Eskalationsmanagement sind bereits integriert. Perfektionieren Sie das digitale Dokumentenmanagement mit unserer DMS-Lösung.

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Mail Archiv

Perfekt im Duett: Archivierung von Mails und Dokumentenmanagement – selbst bei vielen E-Mails die Übersicht behalten, einzelne E-Mails einem Geschäftsvorgang zuzuordnen, mit anderen Dokumenten verknüpfen und nicht zuletzt rechtssicher archivieren? 

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Schnittstellen

Unsere DMS Lösung lässt sich einfach in nahezu jede Anwendung integrieren: So soll DMS-Software sein. Eine Vielzahl an Integrationen steht bereits als DMS-Standard für Sie bereit – für einen stabilen und übergreifenden Informationsfluss zwischen Dokumentenmanagementsystem wie auch anderen Plattformen und Anwendungen.

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In drei Schritten digital

Mit dem Begriff Dokumentenmanagement sind Methoden, Anweisungen und Prozesse für die Verwaltung, Sortierung, Ablage und Löschung von Dokumenten gemeint. Dabei ist es grundsätzlich unerheblich, ob dies in elektronischer Form – zum Beispiel in einem Dokumentenmanagementsystem oder Content- Management-System – oder klassisch in Papierform geschieht.

Sind im Unternehmen Abläufe bereits digitalisiert, muss ein Dokumentenmanagement offene Kommunikationsstandards und die Unterstützung von Standardprotokollen bieten. Alle wichtigen Datenbank-Server werden unterstützt, alle Services stehen als On-Premise- oder SaaS-Lösung zur Verfügung. Der DMS-Lösung sollte es ebenso egal sein, ob die Mitarbeiter mit einem Betriebssystem von Apple, Google, Microsoft
oder von ganz anderen Anbietern arbeiten. Wenn Sie die folgende, sechs Punkte beachten, werden Sie
keine Blessuren und mit Sicherheit keine Bruchlandung bei der Einführung einer DMS-Lösung erleiden.

1. kostenfreies Erstgespräch

Wir lernen Sie und Ihre Firma näher kennen und prüfen, ob und wie wir Ihnen konkret weiterhelfen können. Sie können uns Fragen stellen und erhalten einen ersten Eindruck, wie unser Lösungsansatz funktioniert.

2. Präsentation

In einer kostenlosen Präsentation zeigen wir Ihnen die basierend auf Ihren Herausforderungen optimale und maßgeschneiderte Lösung für vereinfachte, digitale Dokumentenprozesse.

3. Umsetzung & Live-Schaltung

Wir programmieren Ihre Lösung, danach weisen wir Ihre Mitarbeiter mithilfe digitaler Schulungen in die optimierten Arbeitsabläufe ein. Ohne zusätzliche Software sind Ihre Prozesse schnell digital aufgesetzt.

Probieren Sie uns aus

Persönliche und kostenlose Demo

Sichern Sie sich die schnellsten Ergebnisse mit dem einfachsten Handling und bringen Sie die Effektivität Ihres Teams auf ein neues Level.

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Gern stehen wir Ihnen telefonisch beratend zur Verfügung.

+49 (0) 40 25 170 01