Unser DMS für Beginner

inklusive revisionssicherem Archiv, Workflowmanagement und DATEV-Schnittstelle

EINMAL BELEGE ERFASSEN, INTERN BEARBEITEN UND ANSCHLIESSEND AUTOMATISCH AN DIE BUCHHALTUNG ÜBERGEBEN

Unser DMS ist ein revisionssicheres Onlinearchiv für alle über Scanner, Webscan, eigener App, E-Mail-Weiterleitung, Belegupload oder virtuellem Drucker erfassten Dokumente. Unsere Kunden haben so ein rechtssicheres Dokumentenarchiv, auf das Sie jederzeit online zugreifen können und abgelegte Dokumente per OCR-Volltexterkennung oder Filterfunktionen suchen können. Mit dem Freigabeprozess können entsprechende Mitarbeiter des Unternehmens in interne Prozesse eingebunden werden und Dokumente sichten, kommentieren und zur Bearbeitung an weitere Mitarbeiter freigeben.

ABLAGE UND SUCHE VON DOKUMENTEN

  • Dokumente beliebig über alle Wege erfassen und GoBD-konform sichern
  • E-Mail-Archivierung durch ein zusätzliches Outlook-Add-In oder direkte Weiterleitung
  • Gesamten Dokumentenbestand mittels OCR-Volltexterkennung durchsuchen

ZUSATZFUNKTIONEN

  • Flexibles Arbeiten durch den Zugang und Zugriff für jeden Mitarbeiter von überall
  • Optimale Kommunikation durch die Dokumentenablage des Steuerberaters direkt im System
  • Unkomplizierte Freigabeprozesse und zentralisierte interne Abläufe durch individuelle Vorlagen sowie Sichtungs- und Prüfvorgaben für jede Dokumentenart
  • Durchgängiger Überblick mittels der Versionierung aller Dokumente
  • Lokale Speicherordner live überwachen und Daten mit dem DMS per Sync-Client abgleichen
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Digitale Belegerfassung

Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!

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Rechteverwaltung

Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.

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elektronische Akte

In unserer DMS-Lösung können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.

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Versionierung

Dokumente können mit aktuellen Versionen versehen werden. Die Zuordnung erfolgt direkt am Ursprungsdokument. Alle Versionen können einzeln abgerufen werden, wobei das aktuellste Dokument immer im Vordergrund steht.

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Filter-/Suchfunktionen

Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in unserer Dokumentenmanagementlösung haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.

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mobiles Arbeiten

Mit unserem digitalem Archiv können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.

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Dokumentenvorschau

Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.

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Notiz

Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!

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Weg mit dem Papierwust

Wir machen Schluss mit dem täglichen Papier- und Dateichaos. Digitalisieren und finden
Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Dank unserer mobilen Cloud-Lösung haben
Sie Ihre Akten, Daten und Dokumente immer griffbereit.

Schneller am Ziel

Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente! Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.

Revisionssicher nebenbei

Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit unserer DMS-Lösung in einem revisionssicheren Ablagesystem.

Workflow-
management

Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion  klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.

Wiedervorlage

Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.

Verfahrens-
dokumentation

Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit unserer DMS-Lösung eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.

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Persönliche und kostenlose Demo

Sichern Sie sich die schnellsten Ergebnisse mit dem einfachsten Handling und bringen Sie die Effektivität Ihres Teams auf ein neues Level.

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